Как организовать идеальную свадьбу самой? Делюсь с вами секретами, которые помогут Вам организовать идеальную свадьбу самостоятельно.

1. Дата свадьбы
Выбирая дату свадьбы, убедитесь, по возможности, что этот день выходной. Все-таки нужно подумать и о гостях. В большинстве ЗАГСов дату торжества назначают через определенное количество дней со дня подачи заявления. Так что лучше поинтересоваться заранее, когда именно нужно прийти, чтобы получить желаемое число нужного вам месяца.

2. Концепция свадьбы
Концепция свадьбы может быть разнообразной. Можно сделать свадьбу в народном стиле, в мегасовременном, в классическом, в винтажном, в рокерском, спортивном, восточном и т.д. Все зависит от ваших личных пожеланий и фантазии. Главное — чтобы все детали были выдержаны в одном стиле. То есть если у вас свадьба в современном стиле, то в таком же стиле должны быть и пригласительные, и оформление зала и все остальное. Хорошо подобрать несколько основных «корпоративных» цветов, в которых будут выдержаны все детали мероприятия. Можно в пригласительных также указать пожелания по дресс-коду, чтобы гости могли лучше подготовиться.

3. Выбор места
При выборе места постарайтесь учесть не только время года и транспортную развязку, но и прилегающую территорию, часы работы, планировку залов. Поинтересуйтесь, до которого часу вы можете проводить мероприятие, и нет ли у заведения дополнительной платы за каждый неурочный час работы. Узнайте, будет ли ваша свадьба единственной в этот день. Уточните, какая есть в наличии звуковая аппаратура и можете ли вы ею воспользоваться.

4. Выездная церемония
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойУ некоторых ресторанов есть свои арки для проведения выездной церемонии, которые они предоставляют или бесплатно, или по очень условной цене. Обратите внимание на количество туалетов и их размер. И вам, и гостям должно быть удобно их посещать.

5. Танцпол
Убедитесь, что в зале, где будет банкет, достаточно места для танцев или что танцплощадку можно разместить сразу на выходе из зала для банкета. Посмотрите, есть ли место для курения, парковка, площадка для фейерверка. Спросите у администрации заведения, есть ли какие-либо ограничения по завозу оборудования, пользованию теми или иными помещениями и т.д. Сделав выбор, обязательно получите письменное подтверждение брони и внесите задаток.

6. Пригласительные
Бумага, конверты, дизайн-макет, текст, карта как добраться. Большинство компаний по торговле дизайнерским картоном и бумагой помогут вам подобрать по каталогу картон для пригласительных и бумагу для конвертов. Опытный дизайнер, которого можно найти просто по интернету, поможет вам создать макет пригласительного и конверта. Идеи для пригласительных можно посмотреть в интернете, а цвета можно использовать те же, что и в дизайн-оформлении интерьера и флористике. Это и будут ваши «корпоративные цвета». Очень концептуально и стильно. Если месторасположение свадьбы трудно найти, то можно вложить в конверты с пригласительными небольшие карты маршрута подъезда к месту проведения праздника.

7. Список гостей
При составлении списка приглашенных прозвоните всех заранее и убедитесь в том, что те или иные гости априори могут присутствовать на торжестве в назначенную дату. Таким образом, вы сможете избежать ошибок при подсчете и определите общее количество гостей и размер помещения для банкета.

8. Рассадка
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойЗа столом с молодыми принято сажать друзей и подружек жениха и невесты, а также родителей. Остальные столы могут быть по 6-10 чел. или стоять в длину буквой П. Это зависит от размеров и возможностей помещения, а также ваших личных пожеланий. Убедитесь, что всем гостям хорошо виден центр зала и стол молодых. Для этого столы можно поставить «елочкой». План рассадки Попросите администрацию заведения выслать вам план рассадки в электронном виде, чтобы вы могли по списку гостей определить место для каждого. Рассаживая гостей, старайтесь группировать их по возрасту или семейной принадлежности, разбавляйте гостей жениха гостями невесты, чтобы все перезнакомились и полноценно чувствовали себя частью праздника.

9. Карточки для гостей
Дизайн карточек для гостей, шкатулки для денежных подарков, листа с рассадкой и номеров для столов подбирайте согласно «корпоративных цветов» вашей свадьбы. Карточки подписывайте вручную или печатайте сразу с именами в той словесной форме, которая будет приятна гостям. Например «Мамочка Люда», сестричка Катя Стороженко и т.п. В качестве подставок для карточек можно использовать фрукты, элементы декора и разнообразные дизайнерские задумки. По этому вопросу лучше посоветоваться с дизайнером или свадебным распорядителем. Еще можно подсмотреть идеи в интернете.

10. Шкатулка для денежных подарков
Подумайте заранее, куда вам удобно будет определить шкатулку с принесенными денежными подарками, а также другие подарки, чтобы дело не закончилось тем, что ваши мамы или папы проведут свадьбу в бдении ваших ценностей. Попросите кого-то из доверительных лиц взять на себя эту функцию или определите помещение, где вы все это закроете.

11. Процедура вручения подарков
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойОбычно гости стремятся поскорее избавиться от подарков и цветов. Ваш ведущий или свадебный распорядитель должен заранее всех предупредить о том, когда можно будет поздравить молодых. Рекомендую сделать это после всех официальных процедур и до рассадки за столы. Гостям будет неудобно сидеть за столом с цветами и возможно большими коробками.

12. Аперитив
Организуйте перед банкетом аперитивную часть, во время которой гости смогут угоститься прохладительными напитками и вручить подарки. Ведущий может объявить процедуру, а вы, стоя у специально подготовленного столика на входе в зал, будете принимать поздравления и подарки. На столике может стоять каравай, цветочная композиция или горка шампанского, из которой гости могут брать по бокалу после вручения подарка. Получится красивая картинка для фото.

13. Памятные подарки для гостей
Гостям будет приятно, если у них останется что-то на память о вашем мероприятии. Можно пригласить специального фотографа, который сделает для каждого гостя фотомагнит в рамке с вашими именами и датой свадьбы прямо во время мероприятия. Можно подготовить бонбоньерки – коробочки или пакетики со свадебными конфетками и положить их на тарелки гостям непосредственно перед банкетом. Можно подготовить более серьезные подарки – статуэтки, диски с подборкой музыки, куличи, ангелочки и т.д. (выбор может быть очень широким) и попросить свадебного распорядителя вручать подарки гостям на выходе. Можно дарить подарки во время поздравления молодых при вручении подарков молодоженам.

14. Расселение гостей
Если у вас будут иногородние гости или если место проведения вашего праздника вообще подразумевает отдаленную точку на карте, проверьте заранее, можно ли с легкостью добраться до места из тех городов, откуда будут пребывать гости и о ночлеге для них. Договоритесь с родными и друзьями, которые смогут принять гостей к себе.

15. Отель для гостей

Разузнайте, есть ли поблизости отель, который может принять нужное количество постояльцев. Заранее забронируйте нужное количество мест, внесите задаток, который сможете забрать, как только гости прибудут и оплатят свое проживание. Информацию о забронированных местах в отеле и стоимости проживания внесите в текст пригласительного, чтобы гости заранее знали, где они смогут поселиться и понимали, каким бюджетом им необходимо располагать для оплаты проживания.

16. Трансфер до места поселения гостей

Если ваших иногородних гостей много и они прибывают на поезде или самолете приблизительно в одно и то же время, то вы можете позаботиться о них, наняв микроавтобус или другой транспорт, который встретит их и довезет до места поселения. Информацию о трансфере можно также указать в приглашении вместе с временем подачи транспорта. А чтобы гостям было легко его найти в ветровом стекле автобуса, можно выставить табличку с вашими именами. Например «на свадьбу Саши и Ани». Это и нужная инфорация и дополнительная положительная эмоция, а гости чувствуют, что о них заботятся.

17. Платье
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойДля начала решите, хотите вы шить, купить готовое или взять в аренду свадебный наряд. С пошивом все просто. Найдите модель, которая вам больше нравится и хорошего портного. Лучше пользоваться проверенными рекомендациями, чтобы избежать разочарований. А вот готовые платья надо смотреть в салонах. Подберите в интернете салон, который вам понравится богатством выбора и ценовой политикой. Можно не один, а несколько. На каждый салон выделите 4-5 часов.

18. Рассчитайте время на выбор платья
Позвоните и договоритесь о времени посещения. Возьмите с собой маму или подругу, которой доверяете. Процедуру подбора платья можно превратить в развлечение. В большинстве салонов предлагают кофе, чай, можно принести с собой шампанское. Меряйте все подряд, чтобы определиться с фасоном, который вам больше всего подойдет, а потом сужайте сферу поиска, подбирая то, что вам больше всего нравится. Учтите, что платье со шлейфом осложнит передвижение и может сильно испачкаться. Учтите время года свадьбы. Если оно падает на зиму, раннюю весну или позднюю осень – позаботьтесь о накидке.

19. Аренда свадебного платья
Есть такое понятие в салонах как «первая аренда». Это когда платье шьют под вас, и вы берете его в первую аренду. Как правило, нужно внести при оформлении полную сумму стоимости наряда, а после возвращения вам возвращают половину стоимости обратно. Стоимость аренды составляет 50% цены. Аренда длится не более 5 дней. Постарайтесь убедиться, что платье будет возвращено вовремя, в целости и сохранности. При наличии повреждений, платье могут не принять и не вернуть сумму залога. Для того чтобы уменьшить вероятность повреждений, будьте аккуратны в носке, во время танцев и т.д. Подобрав желаемый вариант, сфотографируйтесь в нем в разных ракурсах. Подумайте некоторое время, посоветуйтесь с кем-нибудь, чтобы убедиться, что вы выбрали именно то, что хотели.

20. Фата
Фату в аренду не дают. Она шьется или покупается персонально под вас. Подбирайте фату заранее и согласно концепции платья и прически. Короткая фата удобнее, но есть модели платьев, под которые нужна только длинная фата. Вместо фаты можно рассмотреть вариант шляпки, диадемы или веночка из живых цветов.

21. Украшения
Wedding Photographer Anna LashkevichИх нужно подбирать в общей концепции образа. Если у вас обручальное кольцо из белого золота или платины, то остальные украшения лучше выбирать в оправе стального цвета. Если колечко из желтого золота или розового, то украшения должны соответствовать. К платьям с открытым верхом лучше подбирать длинные серьги. К воротнику стоечкой – крупные или небольшие клипсы. Для удобства можно приобрести праздничный гребень и пришить фату к нему. Перстней лучше не надевать вообще – так вы подчеркнете красоту и исключительность обручального колечка.

22. Свадебные туфли
свадебный фотограф, wedding photographer, häävalokuvaajaОбувь, конечно же, нужно подбирать после покупки платья. Помните, что вам в этой обуви предстоит провести как минимум 12 часов и не просто провести, а бегать, ходить по газонам, мощенным мостовым, танцевать и т.д. Поэтому либо пожертвуйте красотой в пользу удобства, либо сразу подготовьте сменную обувь для длинных переходов или на случай усталости. Сменная обувь также должна быть праздничной. Просто одни туфли могут быть на каблуках, а вторая пара может быть формата «балетки». Благо сейчас большой выбор балеток любого цвета и с любым декором. Сменную обувь, равно как и накидку на случай холода, можно поручить носить одной из подружек невесты или свадебному распорядителю.

Памятка! Помните также, что в обуви невеста не должна быть существенно выше жениха. Даже если вы оба не придаете этому значения, то на фотографиях данный фактор сыграет не в вашу пользу.

23. Белье
Вы будете себя особенно уверенно чувствовать, если даже те детали туалета, которые увидит только жених, будут такими же очаровательными и торжественно-особенными, как и подвенечное платье. Окажите себе услугу и подберите что-нибудь изысканно-утонченное из бюстье, нижней части или чулок. Вы будете чувствовать себя настоящей принцессой.

24. Подвязка
Если в вашем сценарии есть бросание женихом подвязки с ножки невесты, то не забудьте подготовить эту деталь туалета. Купите ее заблаговременно, и если она окажется неудобной в носке, то до момента этой части сценария ее можно носить в сумочке невесты и надеть непосредственно за несколько минут до действа. Помните, жених снимает подвязку у всех на глазах, и потом ваша подвязка станет памятным сувениром для кого-то из гостей мужеского пола.

25. Сумочка
Сумочка для невесты должна соответствовать стилю и цвету общего образа невесты. Она ни в коем случае не должна быть слишком объемной. Можно, конечно, купить отдельно, а можно заказать у той же портнихи или в том же салоне, где и платье. Обычно салоны оказывают такую услугу. Эта сумочка станет впоследствии вашим памятным подарком самой себе. Отнеситесь к подбору со вниманием. На торжестве в сумочку обычно кладут упаковочку влажных салфеток, зеркальце, блеск для губ или помаду, пластырь, можно телефон, если вы хотите принимать во время торжества звонки и поздравления.

26. Корзинка для конфет
На выходе из ЗАГСА можно разбросать для гостей сладости – конфеты в легкой упаковке. Для этого в магазинах для новобрачных продаются красивые корзинки. Можно подобрать под цвет и стиль платья. Это приятная мелочь. Корзинку может носить одна из подружек невесты. Это также красивый момент для фиксации на фото.

27. Духи
В этот день вы должны пахнуть особенно. Выберите лекгий, свежий аромат. Подойдут ароматы Carolina Hererra, Dior, Nina Ricci с символическим названием “Premier Joure” (Первый день), DKNY или любой другой вам по вкусу. Главное, чтобы запах не был тяжелым и вечерним. Можно намекнуть жениху, что вы ожидаете от него такой подарок. В этот день у вас все должно быть самое лучшее. Духи можно положить в сумочку невесты и время от времени освежать аромат.

28.Костюм жениха
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойДолжен обязательно подходить к платью. Возможно, в петлицу положить платочек того же цвета или из той же ткани, что и платье. Костюм лучше покупать заблаговременно, если есть такая возможность. Если покупать костюм не в сезон, то цены на коллекции всегда значительно ниже. Также можно воспользоваться услугами проката мужских костюмов. Нарядно и элегантно смотрятся костюмы-тройки с жилетами. К тому же жилет поможет жениху выглядеть торжественно, даже если он захочет снять пиджак. Это особенно актуально летом, когда долго ходить в пиджаке жарко и неудобно.

29. Галстук
Важная деталь одежды для жениха. Помните, что все должно гармонировать – ваш наряд и «корпоративные цвета» праздника. Это может быть как классический галстук, так и бабочка или шейный платок.

30. Туфли жениха
Обувь должна быть комфортной и гармонично сочетаться по цвету с ремнем для брюк. Помните, в этот день все должно быть безупречно.

31. Рубашка для жениха
Для торжественного случая нужна белая рубашка под запонки. Хотя возможны варианты другого цвета. Часто рубашка пачкается во время праздника. Разумно подготовить запасную на смену и держать ее на вешалке у кого-то из гостей в личном транспорте или поручить заботам свадебного распорядителя.

32. Запонки
Желательно подбирать под цвет ремня и туфель или галстука в оправе того же цвета, что и украшения невесты. В интернете есть большой выбор качественных вариантов на любой кошелек.

33. Маникюр невесты

Wedding Photographer Anna LashkevichСуществует масса вариантов свадебного маникюра. Идеи можно посмотреть в интернете или посоветоваться с мастером. Помните, что цвет лака или геля должен соответствовать макияжу, цвету платья и украшениям. Для тех, кто не носит накладные ногти, лучше сделать хотя бы покрытие шеллак, чтобы рисунок или цвет был надежным, не испортился в самый неподходящий момент и не испортил вам настроение. Стоит сделать маникюр за несколько дней до праздника. Это создаст свадебное настроение и даст возможность проверить его устойчивость.

34. Визаж и прическа
Как правило, их делает один мастер. Подберите специалиста заранее, лучше сделайте пробный вариант, чтобы убедиться, что на выходе вы получите именно то, что хотите, и правильно рассчитать время на подготовку к приезду жениха. На самом деле, настоящий профессионал сразу предложит вам встретиться заранее, чтобы сделать прическу.
Если у вас прямые и длинные волосы, то не рекомендуем делать локоны. Под весом лака или в плохую погоду они оттянутся под собственным весом и будут иметь усталый вид. Есть смысл делать прическу, которая хорошо держится и не растреплется во время фотосессии или танцев.

35. Безупречный вид
Помните, вы должны выглядеть безупречно в течение всего праздника, а он может затянуться. Рассчитывайте на то, что и макияж, и волосы должны продержаться как минимум 10 часов. Не используйте для визажа стойкую помаду. Она въестся в кожу губ и станет тусклой. Лучше периодически освежать губы блеском или помадой из сумочки невесты. Поручите подружкам невесты или свадебному распорядителю держать при себе на всякий случай лак для волос, расческу и запасные шпильки. 39. Педикюр Даже если на вас будут чулки и ваши ножки никто не увидит, все равно приведите их в порядок. Если же у вас открытая обувь или жаркий летний день не предусматривает чулки или колготки, то тем более позаботьтесь о педикюре. Помните, что жених будет снимать с ноги и бросать друзьям вашу свадебную подвязку. Тогда уж ножки предстанут на всеобщее обозрение. Хорошо и нарядно смотрится френч. Для безопасности в носке, рекомендуем сделать или гелевое покрытие, или тот же шеллак.

36.Цветочное оформление зала и декор
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойЦветочное оформление зала может быть разным: от полного оформления (входная группа, декор помещения, стол молодоженов, композиции на столах гостей, декор стульев для гостей) до частичного (например, ограничиться только композицией на столе жениха и невесты). Все зависит от бюджета мероприятия, индивидуальных пожеланий и возможностей помещения. Часто в распоряжении залов есть искусственные композиции для свадеб. Обязательно уточните этот момент с администратором зала. Имеющиеся в наличии элементы декора должны сочетаться с общей концепцией украшений. Чехлы на стулья лучше не использовать: они часто скользят, сползают и если в начале праздника еще выглядят нарядно, то по ходу мероприятия приобретают неопрятный вид.

37. Лучшие цветы
Цветы лучше заказывать сезонные – это существенно снизит общую стоимость, хотя, конечно, можно при желании использовать и диковинки. Ярко будут смотреться зимой пионы, сирень и ландыши. Но это не всем по карману. В качестве элементов декора вы можете использовать все, что угодно: свечи, вазы, камушки, плетения, аквариумы с рыбками, клетки с птицами…

38. Цветочное оформление машины жениха и невесты
Цветочные композиции для транспорта жениха и невесты можно после поездки использовать для декора зала. Цветы должны быть на крепких стеблях и хорошо закреплены, чтобы не ломались по ходу движения. Желательно сохранить цветовую гамму в «корпоративных цветах» свадьбы.

39. Букет невесты и цветок в петлицу для жениха
Букет невесты не должен быть тяжелым. Помните – вам достаточно долго нужно будет держать его в руках, а потом еще и бросать в толпу подружек. Вариантов дизайна множество. Просмотрите каталог, имеющийся у флориста, и составьте свой индивидуальный букет. Более удобны букеты с длинными стеблями.

Внимание! Букет невесты и цветок в петлицу для жениха должны совпадать по цветовой гамме и подходить к платью и костюму. И, конечно же, все вместе выглядит сказочно красиво, если выполнено в общих цветах праздника.

40. Букетики на одежду для гостей
Конечно, это можно и не делать, но очень нарядно смотрится, когда у каждого гостя есть отличительный знак. Для женщин можно использовать одни композиции, а для мужчин другие. Букетики легко прикалываются на булавку. Если вы соблюдаете народные обычаи, то можно выделить «старосту свадьбы» и других действующих лиц отдельными отличительными знаками. Также эти композиции могут стать сувенирами на память о вашем событии.

41. Букетики для друзей жениха и невесты
Можно подобрать отдельные знаки отличия для друзей жениха и подружек невесты. Друзьям жениха можно подобрать одинаковые галстуки и желательно, чтобы их костюмы были в одной цветовой гамме. У каждого в гардеробе есть темный костюм.

42. Транспорт для жениха и невесты
Wedding Photographer Anna Lashkevich, как организовать свадьбу самойПринято, чтобы в ЗАГС жених и невеста прибывали на разном транспорте. Резонно для невесты и ее подружек изначально арендовать лимузин, в который впоследствии подсядет жених и его сопровождающие. Лимузин придется заказывать с почасовой оплатой с минимальным заказом 3 часа. Благо выбор огромный – от моделей под старину и до современных лимузинов-джипов. Цвет и стиль машины нужно подбирать согласно общей концепции. Выбирая кабриолет, помните о возможной плохой погоде. Машина с крытым верхом всегда надежнее. Постарайтесь правильно рассчитать время аренды, чтобы не оплачивать лишние часы. Внимательно посчитайте, сколько человек вы хотите поместить в лимузин и выбирайте размер машины соответственно количеству нужных посадочных мест. В машине должно быть в запасе несколько бутылок шампанского и красивые пластиковые бокалы. В пути вам захочется поднять себе настроение. Также подумайте о музыке, которую вы хотите слушать по дороге. Поручите подружкам невесты или свадебному распорядителю взять с собой диск с нужными композициями.

43. Транспорт для гостей
Если вы приглашаете много гостей издалека, есть смысл позаботиться об их доставке до места дислокации и арендовать микроавтобус на время прибытия большинства гостей. По количеству гостей стоит заказать и транспорт от места начала мероприятия и по дальнейшему маршруту – ЗАГС, фотосессия, ресторан. Транспортные средства для гостей можно украсить надувными шариками, лентами и искусственными цветами. Поручите позаботиться об этом подружкам невесты или свадебному распорядителю.

44. Фейерверк
Фейерверк рекомендую заказывать только у профессионалов. Вы, конечно, можете купить ракеты самостоятельно, но это сопряжено с большим риском разных травм, и, кроме того, самостоятельные запуски фейерверка могут быть расценены правоохранительными органами как нарушение правопорядка. Также это опасно с точки зрения пожарной безопасности. Лучше не экономить и предоставить эту задачу специалистам. Во-первых, вам предложат большой выбор вариантов запуска, начиная от классического салюта и до горящих надписей имен молодоженов, во-вторых, очень яркое впечатление производит фейерверк в музыкальном сопровождении. Такая комбинация потребует специального звукового оборудования и навыков синхронного запуска музыкальной композиции и запуска ракет.

45. Запуск воздушных горящих фонариков
В конце праздника или во время одного из перерывов между музыкальными блоками можно организовать запуск гостями воздушных горящих фонариков. Это красивое действо, но осуществлять его нужно только в безветренную погоду и на открытой местности. Запуск воздушных гелиевых шариков с подсветкой будет более безопасным. Их могут раздать гостям подружки невесты и по команде ведущего запустить в темнеющее небо.

46. Живые бабочки
Если вы не приверженцы движения Greenpiece, то можно заказать десяток живых бабочек и выпустить их в ЗАГСе или в ресторане. Бабочки тропические, ярких окрасов, их не ловят, а специально выращивают в инкубаторах. Продаются они поштучно, доставляются в индивидуальных контейнерах. Прежде чем выпускать их из коробки, нужно, чтобы они хотя бы час провели вне контейнеров. Разлетаясь, они садятся на платье невесты, жениха и на близлежащие предметы. После церемонии выпуска их можно собрать обратно в контейнеры и потом поселить дома. Это занятие можно поручить свадебному распорядителю. Живут бабочки 2-3 дня, кормятся из мисочки с подслащенной водой.

Метафан – автоматически разлетающиеся конфетти и блестки. Это удовольствие также украсит ваш праздник во время танцев. В качестве конфетти могут выступать штучные лепестки роз, серпантин, снежинки и т.д. Распыляется метафан при помощи специальной установки, которую можно заказать у пиротехников.

47.Ведущий
Это очень важный человек на свадьбе. Именно от него зависит, каким будет настроение гостей и, соответственно, ваше тоже. Можно воспользоваться услугами свадебного тамады – это вариант попроще. Тамада, как правило, отрабатывает на вас свой стандартный сценарий. Можно пригласить профессионального ведущего с радиостанции. В этом случае вам гарантирован индивидуальный сценарий и более стильное мероприятие. Ну и если позволяет бюджет, можно пригласить публично известного телеведущего. Эффект будет гарантирован, мероприятие приобретет особый статус, но обойдется это значительно дороже. При выборе ведущего рекомендую просмотреть видеозаписи его работ и попросить рекомендации предыдущих клиентов. Обязательно лично встретьтесь заранее и убедитесь, что вам будет приятно общаться с этим человеком и что он способен на экспромт. Во время праздника всегда что-то идет не по плану, и именно на долю ведущего выпадает задача провести все гладко и без заминок. Если вы приглашаете ведущего из другого города, учтите, что вам нужно будет оплатить проживание, транспортные расходы и суточные. Обязательно уточните, есть ли у него (нее) собственный микрофон и оговорите дресс-код. Образ ведущего должен соответствовать концепции всего праздника.

48.. Сценарий и реквизит
Сценарий нужно просить составить ведущего. Обычно это входит в стоимость его услуг. Подумайте заранее, как вы хотите, чтобы вам вручали подарки, под какую музыку вы хотите заходить в зал, кому из гостей вы хотите обязательно предоставить слово, какие конкурсы и развлечения для гостей вам больше по душе. Опытный ведущий сам предложит разнообразные решения и варианты праздничной программы. А свадебный распорядитель проследит, чтобы все ваши пожелания были учтены и был в полном объеме закуплен реквизит для активностей. Согласуйте с ведущим и звукорежиссером все музыкальные перебивки и композиции для проведения конкурсов. Где нужно включить фанфары, где аплодисменты, а где барабанную дробь. Копия сценария должна быть у ведущего, звукорежиссера, фотографа, видео-оператора и свадебного распорядителя. Также предоставьте копию сценария вашим музыкантам (если у вас играет живая музыка) и администратору ресторана для своевременной подачи блюд.

49. Видеосъемка
Видео оператора подбирайте по рекомендациям предыдущих клиентов и обязательно ознакомьтесь с его работами. Съемка может быть как с одной камеры, так и с двух. Двухкамерная съемка обойдется дороже, но вы сможете запечатлеть гораздо больше важных моментов. Например, сборы невесты происходят одновременно со сборами жениха. Если у вас будет только одна камера, то вы сможете запечатлеть только одного из вас. Также двухкамерная съемка более полномасштабна. Сценарий праздника должен быть у видео-оператора для того, чтобы он знал заранее все ключевые части праздника и не отлучился вдруг некстати в ответственный момент.

Внимание! Обязательно попросите всех предоставляющих вам услуги подрядчиков не употреблять до конца праздника спиртные напитки. Это важно, так как они все нужны вам в адекватном состоянии. Попросите также свадебного распорядителя следить, чтобы это условие выполнялось. В противном случае может пострадать качество предоставляемых услуг. Все эти люди находятся на вашем празднике для того, чтобы работать. А на работе, как известно, не пьют.

Формат фильма проговорите заранее. Попросите отдельно подготовить для вас все снятое видео и отдельно фильм для экранного просмотра. Трех и четырехчасовые видео смотреть сложно. Рекомендую формат 90 минут, в который вы попросите оператора включить самые красивые и интересные кадры. Полную оплату производите только после окончания всей работы и предоставления финального результата.

50. Фотограф
Фотографа также подбирайте, изучив все рекомендации. Просмотрите его работы, оговорите заранее стиль съемки и выскажите все ваши пожелания. Попросите фотографа все время быть в поле вашего зрения, на случай, если он понадобится вам для какого-то особенного кадра. Также выдайте ему сценарий праздника. Есть маститые фотографы, которые берут почасовую оплату. Есть менее затратные варианты, когда мастер получает гонорар независимо от количества отработанных часов. Все зависит от вашего бюджета. Заранее оговорите предоставление всех кадров и обработки лучших. Как правило, у каждого фотографа есть несколько готовых пакетов услуг, из которых вы можете выбрать то, что вам подходит больше. Часто пакеты отличаются количеством часов съемки (рекомендую брать полный день), количеством напечатанных и обработанный фотографий, кроме того, у некоторых профессиональных фотографов в пакеты услуг включено изготовление свадебной книги. Полную оплату также производите только после получения результата работы в полном объеме.

51. Музыкальный коллектив
Выбирая музыкальный коллектив для свадьбы, подумайте об общем стиле проведения праздника. Если это свадьба в народном стиле, то есть смысл подбирать коллектив специализирующийся именно в этом направлении. То же самое касается исполнения джазовой и популярной музыки. Проследите, чтобы одежда музыкантов и исполнителей соответствовала общей концепции праздника. Проговорите заранее композиции обязательные для исполнения – свадебный марш на вход молодоженов в зал, первый вальс, танец с платочками, ваши любимые романтические композиции, музыка, под которую вы впервые танцевали вместе, любимые песни родителей и т.д. Также есть смысл оговорить длительность музыкальных отделений и перерывы. Для музыкантов нужно подготовить отдельный стол с холодными закусками и напитками на ваше усмотрение.

52. Звукорежиссер, звуковая и осветительная аппаратура для зала, подиум

wedding photographer, как организовать свадьбу самой

Happy bride and groom on their wedding

Как правило, музыкальному коллективу, помимо гонорара, необходимо предоставить технический райдер. Это набор специальной электроаппаратуры для озвучивания помещения и подключения музыкальных инструментов. Такой аппаратуры не бывает в наличии в ресторанах. У них есть только базовое оснащение. Попросите заранее предоставить вам список всего необходимого для группы технического обеспечения и закажите все необходимое у компании, предоставляющей звуковую аппаратуру в аренду. У этой же компании закажите световые установки и подиум для музыкантов (это на случай если всего этого нет в арендованном вами помещении для свадьбы). Без дополнительного освещения дискотека будет тусклой, а без подиума музыканты будут располагаться на полу и не будут видны из дальних концов зала. Конечно же, если в помещении есть сцена, то этот пункт упраздняется сам по себе. Звуковой и световой аппаратурой на празднике управляет звукорежиссер. Его предоставит вам компания, которая сдает в аренду оборудование. Гонорар звукорежиссера не входит в оплату аппаратуры. Но без этого важного человека технические проблемы неминуемы. Во-первых, звукорежиссер необходим для качественной работы вашего музыкального коллектива, и, помимо этого, кто-то должен следить за тем, чтобы все включалось и выключалось вовремя, выравнивать звук микрофонов, ставить фонограммы и запускать дискотечные композиции.

53. Приглашенные артисты и специальные номера
Если есть такая возможность, то вы можете разнообразить сценарий вашего праздника развлекательными выступлениями артистов легкого жанра или даже заказать выступление эстрадных исполнителей. Можно пригласить выступить танцевальный коллектив, исполнителей классической и народной музыки, саксофониста, гитариста, фокусника, иллюзиониста, неоновое шоу, огненное шоу, юмориста, песенные дуэты… Прежде чем договариваться о таком выступлении, узнайте, можно ли технически провести такое выступление в выбранном вами для свадьбы помещении. Также уточните, не нужна ли дополнительная аппаратура для выполнения всех этих номеров. Так как если нужна, то это может увеличить бюджет. Ну а если вы решились пригласить на ваш праздник настоящую звезду эстрады – начинающую или уже известную, то помните, что помимо основного гонорара, вам нужно будет потратиться на дополнительный отдельный набор аппаратуры для исполнителя. К тому же, звездные певцы требуют предоставить им бытовой райдер, который состоит из предоставления отдельного помещения для грима, предметов ухода за одеждой и внешностью, продукты питания и напитки. Часто все это немало стоит.

55.Свадебное меню
Wedding Photographer Anna LashkevichЭто очень существенная часть праздника и бюджета. Подбирая место для праздника, учтите такие вещи, как стоимость минимального заказа по меню, возможность завоза своего спиртного, безалкогольных напитков, сыров, мясного ассорти, рыбной нарезки, тортов. Эти позиции обычно в ресторанах самые дорогие. А вам выгодно заказать у ресторана холодные и горячие закуски и, возможно, частично спиртное. Также учтите, что администрации ресторанов будут навязывать вам максимальное меню. В то время как для фуршета на 4-5 часов достаточно 800 гр. продуктов на человека, а для полноценного банкета 1300-1500 гр., включая хлеб и десерты. Попросите администратора составить для вас меню и указать граммы и количество порций. Посчитайте общий вес заказа и разделите на количество гостей. Если у вас не один целый стол, а несколько столов по 6-10 человек, то будьте внимательны. На каждом столе должно быть по порции каждого блюда, чтобы не получилось так, что вы закажете по какой-то позиции меньшее количество порций, чем общее количество столов. Если вам разрешат привезти свое спиртное, то попросите отчитаться за общее количество выпитых бутылок. Обычно опытный свадебный распорядитель следит за тем, чтобы на столы вынесли все заказанные позиции и в нужном количестве. Обязательно проследите, чтобы за вашими столами ухаживало достаточное количество официантов, — обычно один официант на 6 чел. Оговорите заранее место для курения, комнату для подарков и реквизита и вознаграждение официантам, а также нарезку и подачу привезенных дополнительно продуктов.

56.Спиртное, сладкое, мясное, рыбное, сырное, прохладительные напитки
Все дополнительные продукты, а также торт, привезите в ресторан заранее и попросите поставить в холодильник. Некоторые спиртные напитки нужно подавать охлажденными, а для этого нужно 5-6 часов. Оставшиеся продукты попросите уложить в пластиковую посуду и выдать свадебному распорядителю. Также не забудьте забрать оставшееся спиртное.

57. Специальное угощение
Для разнообразия вы можете в разных местах зала (или если позволяет помещение, то в разных залах) накрыть тематические столы. Во многих ресторанах есть для этого специальный декор и отдельные помещения. Сладкий стол может состоять из тортов, пирожных, шоколадных фонтанов и фруктов. Из напитков также можно подать кофе и чай. На стол для дам можно поставить коктейли, мартини, тарталетки и мороженое. Джентльменский стол можно разнообразить коньяком и виски, льдом, орешками, лимонами, оливками и сигарами. Все эти позиции могут быть как включены в общее меню, так и завезены вами самостоятельно.

58.Обручальные кольца и подушечка для колец

wedding photographer, как организовать свадьбу самой

Wedding rings on a branch in winter

Выбор обручальных колец сейчас огромен. Их можно купить как в обычных ювелирных магазинах, так и в специальных ювелирных бутиках. Если вы хотите что-то сугубо индивидуальное, то можно заказать у мастера-ювелира любую приглянувшуюся вам модель или создать свой собственный эскиз. Изделия можно дополнительно украсить памятными гравировками. Одна подсказка, — сложные ювелирные модели обойдутся приблизительно на 40% дешевле, если вы не купите их в бутике, а закажете у мастера. Закупочная цена драгоценных материалов и камней у ювелира значительно ниже магазинной, и это позволит вам существенно сэкономить бюджет. Если у вас есть старые ювелирные украшения, которые вы уже не носите, их можно обменять в магазине по весу с доплатой за новое изделие. Естественно, ювелир также может использовать их в производстве вашего заказа.

59.Бокалы жениха и невесты
Очень красиво смотрятся на столе и во время поднятия тостов парные бокалы для жениха и невесты. Это могут быть просто изысканные бокалы из хрусталя, а могут быть специально оформленные свадебным декором фужеры каждый в своем стиле – один под жениха в более строгом стиле, а один под невесту – в сугубо женском оформлении.

60. Платья и обувь для подружек невесты, украшения на голову или браслеты
Очень концептуально будет пошить всем подружкам невесты платья из одинаковой ткани. Это позволит невесте выгодно выделяться на их фоне, добавит торжественности и позволит избежать часто случающегося разнобоя в цветах и стилях платьев подружек. Можно предложить девочкам пошить платья индивидуального кроя, но одной длинны и из одной и той же ткани. Ведь вы заказываете музыку. Также попросите девушек надеть обувь одинакового цвета. Еще можно украсить прически подруг композициями из искусственных цветов или сделать им одинаковые цветочные браслеты на руку. Варианты декора можно подобрать вместе с подругами. Цвета для платьев и украшений должны быть в вашей «корпоративной цветовой гамме».

61. Одежда для друзей жениха – костюмы, рубашки, обувь, галстуки
Друзей жениха также стоит одеть в одном стиле. Конечно, покупать или шить им костюмы и рубашки это слишком накладно. Но можно попросить всех одеть костюмы либо темного, либо светлого оттенка и соответствующую обувь. А белая рубашка, конечно же, есть у всех. Чтобы создавалась видимость одинакового стиля, можно купить ребятам одинаковые галстуки и прикрепить одинаковые букетики из искусственных цветов и декора к петлицам пиджаков. Еще вариант – одинаковые платки для нагрудных карманов. Будет и нарядно, и стильно.

62. Девичник
Этот женский праздник лучше спланировать заранее и провести за неделю до бракосочетания. Идеальный день – пятница. Девичник обычно планируют и проводят подружки невесты. Попросите своих подруг выбрать место и придумать дресс-код, конечно же, с учетом ваших предпочтений. Если хотите, вы можете оплатить спиртные напитки, а девушки могут рассчитаться за заказ по кухне каждая за себя самостоятельно. Или же, если вам позволяет бюджет, можно сделать минимальный предзаказ, а дальше уже каждый сам за себя. На девичнике обязательный атрибут – реквизит для невесты. А остальное – что вам позволит фантазия. Варианты концепции вам может предложить тот же свадебный распорядитель или можно выбрать что-нибудь из существующих концепций, которые во множестве описаны на специальных сайтах. Он же поможет вам провести праздник или вообще возьмет на себя всю подготовку.

63. Искусственные цветы, ленты, гирлянды для оформления транспорта
Для этого существуют как уже заготовленные композиции, так вы можете подготовить и собственные. В ход могут пойти ветки деревьев, живые и искусственные цветы, свадебные аксессуары и ленты. Этот же материал можно и нужно использовать в украшении свадебного транспорта для гостей. Хорошо смотрятся гирлянды из надувных шаров, банты из лент «корпоративных цветов», белый фатин, ветки хвойных деревьев, цветочные веночки.

64. Сценарий выкупа невесты, реквизит
Очень традиционен процесс «выкупа» невесты женихом. Когда жених приезжает в дом невесты, принято его встречать по дороге к подъезду или дому и подвергать разным комическим испытаниям, доказывающим, что он действительно достоин девицы. Обычно сценарий готовит либо ведущий, либо подружки невесты, либо свадебный распорядитель. Подружки невесты разыгрывают сценку с конкурсами для жениха и свидетелей и, получив «выкуп», пропускают их в дом. Позаботьтесь о том, чтобы для встречи жениха в доме был накрыт небольшой стол с шампанским, пирожными и фруктами. Можно заранее позаботиться о том, чтобы у свидетелей жениха были пачки фальшивых купюр в иностранной валюте, которыми они будут щедро одаривать присутствующих. Яркие и памятные фотокадры вам обеспечены. На выходе из подъезда молодоженов принято обсыпать зернами риса, конфетами и денежной мелочью.

65. Подарок для жениха и родителей
Невеста может подготовить специальный подарок для родителей и жениха. Это может быть специальный танец под любимую композицию мамы и папы, либо трогательная тематическая песня. Подумайте об этом заранее, если вы захотите включить такой элемент в сценарий праздника, и если да, то позаботьтесь о том, чтобы у звукорежиссера были в наличии нужные фонограммы. Если вы выберете для подарка песню, то выучите текст заранее и потренируйтесь петь под оригинальное исполнение. Слезы радости и умиления гарантированы. Главное, чтобы этот подарок стал сюрпризом для тех, кому он предназначен. Храните подготовку в тайне.

66. Музыкальная подборка
Проговорите со звукорежиссером или ди-джеем музыкальную подборку для вашей дискотеки. Это могут быть композиции в разных стилях музыки – от классики до рэпа и хауса. Популярностью обычно пользуются любимые народные хиты, дискотека 80-х, различные музыкальные двадцатки, шансон. Учтите, что ваши музыкальные предпочтения могут не совпадать с предпочтениями гостей. Поэтому лучше иметь в наличии несколько подборок на разный вкус. Это именно тот случай, когда нужно подумать в первую очередь о гостях. Вы не сможете заставить гостей танцевать под ту музыку, которая нравится только вам, и вряд ли вам понравится пустой танцпол. Убедитесь, что у звукорежиссера на пульте есть фанфары и музыкальные отбивки, а также веселые композиции для проведения конкурсов.

67. Шампанское для загса, фотосессии
Позаботьтесь о том, чтобы в месте регистрации брака и по всему пути следования вашего лимузина и транспорта гостей у вас в наличии были прохладительные напитки, шампанское и одноразовая посуда, например, пластиковые бокалы. Это необходимо сделать, в первую очередь, для создания праздничного настроения и свадебного антуража, а, во вторую, для всеобщего удобства. В теплое время года, когда между ЗАГСОМ, фотосессией и банкетом может пройти несколько часов, каждому захочется утолить жажду.

68. Место для фотосессии, ваша романтическая прогулка
Wedding Photographer Anna LashkevichМесто для проведения свадебной фотосессии и маршрут составляйте заранее вместе с фотографом. Это может быть зеленый парк, городской ботанический сад, зона отдыха, музей под открытым небом, памятники архитектуры, фонтаны и просто красочные уголки вашего города. Если есть такая возможность, то предусмотрите небольшую прогулку только для вас двоих. Как правило, суета настолько захватывает молодоженов, что время летит молниеносно. Есть смысл насладиться красотой, торжественностью и обществом друг друга в свадебных нарядах и просто остановить мгновение и осознать важность момента. Иногда жених и невеста предпочитают провести такую фотосессию заранее, в день «генеральной репетиции», когда и тот и другой одевают свадебный наряды и делают прически и макияж.

69. Свадебный торт и каравай
Если только ваша мама не хочет испечь каравай и торт самостоятельно, то эту выпечку можно заказать у компании, специализирующейся на подобных праздничных изделиях. Что касается торта, то заказывайте торт из расчета 100 г на человека. Поверьте, этого будет более чем достаточно. Во-первых, до момента выноса и разрезания торта далеко не все гости будут оставаться на празднике, во-вторых, в меню обычно есть и другой десерт, в-третьих, ваши гости будут уже достаточно сыты и не все смогут одолеть даже небольшую порцию. Прежде чем заказывать, попробуйте выпечку данного производителя. Свадебный торт просто обязан быть вкусным. Оформление можно выбрать из вариантов, предложенных в каталоге, или придумать самим.